Excelファイルで帳票出力する（エンタープライズプランのみ）
この機能はエンタープライズプラン以上限定です。
kickflowではお客様がExcelで作成したレイアウトをワークフローに設定することで、チケットの情報が埋め込まれた帳票Excelを作成し出力することができます。
ワークフローに帳票出力を設定するには
- 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」から、設定したいワークフローの詳細画面を開きます。
- 「帳票出力テンプレート」から、鉛筆アイコンをクリックします。
- フォームをクリックしてお客様が用意したExcelファイルを選択し、「保存」をクリックします。
テンプレートExcelファイルの作成方法
- Excelファイルの拡張子は.xlsxのみサポートしています。.xlsはサポートしていません。
- 埋め込み可能な変数は下記のとおりです。
| 変数 | 記法 | 出力例 | 備考 |
| チケットのUUID | ${id} | 9d8be915-92d2-42b0-b3b7-754b58fd2648 | チケット詳細画面URLの末尾のID |
| チケット番号 | ${ticketNumber} | contract-2021-123 | |
| 申請者のフルネーム | ${author} | 山田 太郎 | |
| 代理申請の依頼者のフルネーム | ${proxyClientUser} | 山田 太郎 | 代理申請の場合のみ |
| 申請チーム名 | ${authorTeam} | コーポレート本部 / 経理課 | |
| ステータス | ${status} | 完了 | |
| 現在のステップ番号 | ${currentStep} | 1 | 0が下書き、1が最初のステップ |
| 作成日時 | ${createdAt} | 2021-08-01 00:00:00 +0900 | |
| 更新日時 | ${updatedAt} | 同上 | |
| 申請日時 | ${openedAt} | 同上 | |
| 完了日時 | ${completedAt} | 同上 | |
| アーカイブ日時 |
${archivedAt} |
同上 | |
| タイトル | ${title} | 株式会社〇〇との業務委託契約 | |
| フォームの入力 |
${フィールドコード} （例: ${12345}） |
||
| 明細の入力 |
${s明細アイテム番号_フィールドコード} （例: ${s1_12345}） |
明細アイテム番号は最初のアイテムが1 | |
| 承認者（承認完了・未完了含む） |
${assigneeステップ番号} （例: ${assignee1}） |
山田 太郎, 田中 一郎 | |
| 承認者（承認完了した人のみ） |
${completedAssigneeステップ番号} （例: ${completedAssignee1}） |
山田 太郎 |
チケットの帳票を出力するには
- チケットの詳細画面を開きます。
- 「帳票出力」ボタンをクリックすると、帳票Excelの生成が開始されます。
- 帳票Excelのダウンロードが可能になると、ダウンロードボタンが画面右下に表示されます。