ワークフローのバージョンの作成、管理、切り替え（即時・予約）をする
kickflowでは、ワークフローをバージョン管理できます。
現在使用しているワークフローとは別に新しいバージョンのワークフローを作成し、組織変更時にワークフローを切り替えられます。
新しいバージョンを作成する
- 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 で任意のワークフローを選択します。
- 「新しいバージョンを作成」 から任意の内容に変更したワークフローを作成します。
- 「④詳細設定」 の保存方法ごとに次のようになります。
- 「バージョンを保存」 すると、作成した新しいバージョンに即時で切り替わります。
- 「バージョンを下書き保存」 すると、新しいバージョンとして保存されます。
作成済みのバージョンを管理する
バージョンを切り替える（即時・予約）
- 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 から、任意のワークフローを選択します。
- 「バージョン一覧」 をクリックして、一覧から任意のバージョンをクリックします。
- 以下のいずれかの操作をします。
- 「このバージョンに切り替え」 をクリックすると、選択したバージョンに即時で切り替わります。
- 「バージョンの切り替えを予約」 をクリックすると、ダイアログで指定した日の深夜0時30分に切り替えが実行されます。
指定したバージョンで申請する
- 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 から、任意のワークフローを選択します。
- 「バージョン一覧」 をクリックして、一覧から任意のバージョンをクリックします。
- 「このバージョンで申請」 をクリックすると、そのワークフローバージョンでチケットを作成します。
指定したバージョンを元に、新しいバージョンを作成する
- 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 から、任意のワークフローを選択します。
- 「バージョン一覧」 をクリックして、一覧から任意のバージョンをクリックします。
- 「このバージョンを元に編集」 をクリックすると、そのバージョンをもとに新しいバージョンを作成します。
バージョンごとの管理用メモを編集する
- 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 から、任意のワークフローを選択します。
- 以下のいずれかの操作で、管理用メモの編集ダイアログを開きます。
- 「基本情報」 タブ内 「このバージョンの管理用メモ」 行の 「編集ボタン」 をクリックします。
- 「バージョン一覧」 をクリックして、一覧の任意のバージョンの 「管理用メモ」 列内の 「編集ボタン」 をクリックします。
- 管理用メモを編集し、「更新」 をクリックします。