ワークフローや経路をフォルダで管理する
ワークフローや経路が増えてくると、目当てのワークフローや経路を見つけにくくなったり、ワークフローや経路を編集できるチームを限定したくなるかもしれません。
フォルダ機能を使うことで、こうした課題を解決することができます。
フォルダを作るには
- 「管理センター」>「ワークフロー」>「フォルダ」を開きます。
- 「ここにフォルダを作成」ボタンをクリックします。
- 作成されたフォルダの鉛筆アイコンをクリックします
- フォルダ名と申請可能なチームを入力し、フォルダを作成します。
フォルダの閲覧範囲
フォルダはデフォルトでは全体公開ですが、申請可能なチームを限定することができます。申請可能なチームを限定すると、対象フォルダ内のワークフローを使って申請できるユーザーはそのチームに所属しているユーザーのみになります。
類似の機能に管理者ロールの管理対象を特定のフォルダに限定する機能がありますが、こちらはフォルダ内のワークフロー、経路に対する管理者を限定する機能です。詳しくは「管理者ロールを設定する」をご参考ください。