ワークフローや経路をフォルダで管理する

ワークフローや経路が増えてくると、目当てのワークフローや経路を見つけにくくなったり、ワークフローや経路を編集できるチームを限定したくなるかもしれません。フォルダ機能を使うことで、こうした課題を解決することができます。

フォルダを作るには

1. 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「フォルダ」を開きます。
2. 「新規作成」ボタンをクリックします。
3. フォルダ名と閲覧範囲を入力し、フォルダを作成します。

フォルダの閲覧範囲

フォルダはデフォルトでは全体公開ですが、閲覧可能なチームを限定することができます。フォルダに閲覧可能なチームを限定すると、対象フォルダ内のワークフローを使って申請できるユーザーはそのチームに所属しているユーザーに限定されます。

類似の機能に管理者ロールの管理対象を特定のフォルダに限定する機能がありますが、こちらはフォルダ内のワークフロー、経路に対する管理者を限定する機能です。詳しくは「管理者ロールを設定する」をご参考ください。