汎用マスタを設定する

汎用マスタは、ユーザーやチーム以外の企業固有のデータベースを作るための機能です。例えば、以下のようなデータベースを作成できます。

• 取引先
• 取り扱い商品
• 貸与可能なデバイス

作成したデータベースは、フォームの入力値の選択肢として利用可能です。

汎用マスタは、マスタとマスタアイテムから構成されています。マスタはデータベースのテーブル、マスタアイテムはレコードに相当します。取引先を汎用マスタで表現したい場合には、汎用マスタは「取引先」、汎用マスタアイテムは取引先の一件一件（例えば「株式会社kickflow」）を表します。

汎用マスタを作成するには

1. 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「汎用マスタ」を開きます。
   
   
2. 「新規作成」をクリックします。
   
   
   
3. 名前、マスタコード、説明、カスタムフィールドを入力して「保存」をクリックします。
   • マスタコードは、汎用マスタを識別するユニークな文字列です。
   • カスタムフィールドは、任意の属性をマスタに持たせる機能です。
     

汎用マスタアイテムを作成するには

1. 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「汎用マスタ」を開きます。
   
   
2. アイテムを作成したい汎用マスタをクリックします。
   
   
   
3. 「新規作成」をクリックします。
   
   
   
4. 名前、アイテムコード、説明、有効期限を入力して「保存」をクリックします。
   • アイテムコードは、汎用マスタアイテムを識別するユニークな文字列です。
     
     
     

ワークフローのフォームで汎用マスタを利用するには

1. ワークフローを新規作成または編集します。
   
   
2. 「フォームの設定」に進みます。
   
   
3. 入力項目をクリックします。
   
   
   
4. 入力項目の型で「汎用マスタ」を選択します。
   
   
   
5. 汎用マスタのプルダウンで、入力対象となる汎用マスタ（取引先など）を選択します。