汎用マスタを設定する

汎用マスタは、ユーザーやチーム以外の企業固有のデータベースを作るための機能です。任意のカスタムフィールドを持つことができ、例えば以下のようなデータベースを作成できます。

• 取引先
• 取り扱い商品
• 貸与可能なデバイス

作成したデータベースは、フォームの入力値の選択肢として利用可能です。

汎用マスタは、マスタとマスタアイテムから構成されています。マスタはデータベースのテーブル、マスタアイテムはレコードに相当します。取引先を汎用マスタで表現したい場合には、汎用マスタは「取引先」、汎用マスタアイテムは取引先の一件一件（例えば「株式会社kickflow」）を表します。

汎用マスタを作成するには

1. 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「汎用マスタ」 を開きます。
2. 「新規作成」 をクリックします。
3. 必要な項目を入力して 「保存」 をクリックします。
   • 基本情報
     • 名前：汎用マスタの名称
     • コード：汎用マスタを識別するユニークな文字列
     • 説明：汎用マスタについての説明
     • アイテム選択用テーブルにデフォルトで表示：フィールドをアイテム選択画面にデフォルトで表示
   • カスタムフィールド
     • フィールド名：カスタムフィールドのフィールド名
     • 説明：カスタムフィールドの説明
     • フィールドコード：カスタムフィールドのフィールドコード
     • タイプ：フィールドの型
     • オプション
       • このフィールドを入力必須にする：アイテム登録時にこのカスタムフィールドを必須にする
       • 誰でも閲覧可能：汎用マスタの管理権限を持つ管理者以外にも、このカスタムフィールドを表示する
       • アイテム選択用テーブルにデフォルトで表示：このカスタムフィールドをアイテム選択画面にデフォルトで表示

汎用マスタアイテムを作成するには

1. 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「汎用マスタ」 を開きます。
2. アイテムを作成したい汎用マスタをクリックします。
3. 「新規作成」 をクリックします。
4. 必要な項目を入力して 「保存」 をクリックします。
   • アイテムコードは、汎用マスタアイテムを識別するユニークな文字列です。

ワークフローのフォームで汎用マスタを利用するには

1. ワークフローを新規作成または編集します。

2. 「フォームの設定」 に進みます。

3. 入力項目 をクリックします。

   

4. 入力項目の型で 「汎用マスタ」 を選択します。

   

5. 汎用マスタのプルダウンで、入力対象となる汎用マスタ（取引先など）を選択します。