サブステータスをCSVインポートする
サブステータスはCSVファイルから一括でインポートすることが可能です。
サブステータスをインポートするには
- 「管理センター」>「ワークフロー」>「サブステータス」 を開きます。
- 「CSVインポート」 をクリックします。
- 事前に用意したCSVファイルを選択し、 「インポート」 をクリックします。
サブステータスのCSVファイルの仕様
| カラム | 入力必須 | 説明 | 入力例 |
|---|---|---|---|
| name | 必須 | サブステータスの名前 ※ユニークである必要があります |
経理確認 決裁用 |
| code | 任意 | サブステータスのコード ※ユニークである必要があります |
accounting frequently_used |
| notes | 任意 | 管理者用のメモ | |
| allow_withdrawal | 任意 ※空欄の場合は、FALSEと判定されます。 |
「このサブステータスで許可する操作:取り下げ」の可否 ※TRUEを指定すると「取り下げ」が許可された状態になります。 |
TRUE FALSE |
| allow_rejection | 任意 ※空欄の場合は、FALSEと判定されます。 |
「このサブステータスで許可する操作:差し戻し」の可否 ※TRUEを指定すると「差し戻し」が許可された状態になります。 |
TRUE FALSE |
| allow_denial | 任意 ※空欄の場合は、FALSEと判定されます。 |
「このサブステータスで許可する操作:却下」の可否 ※TRUEを指定すると「却下」が許可された状態になります。 |
TRUE FALSE |
CSVインポート時の注意点
- インポートするCSVファイルには 必ずすべてのサブステータスを含めるようにしてください。
CSVファイルに記載のあるサブステータスで洗い替えによる更新を行うため、 CSVファイルに存在しないサブステータスは自動的に削除されます。 - 「名前」もしくは「コード」カラムが重複する場合、重複エラーが発生しインポートが失敗するためご注意ください。