ワークフローに経路分岐や申請拒否ルールを設定する
kickflowのワークフローでは、申請者の役職・チームやフォームの入力によって承認経路を分岐させたり、申請を拒否することができます。
ワークフローの作成方法については、 ワークフローを作成する をご覧ください。
ワークフローに経路分岐・申請拒否ルールを設定するには
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ワークフローの作成・編集画面を開きます。
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「経路の設定」 まで進みます。
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「条件分岐を設定する」 をクリックします。
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各分岐において、以下の設定をします。分岐は初期状態では2個ですが、最大100個まで増やすこともできます。
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条件の設定：申請者の役職・チーム、フォームの入力を元に、条件文を設定します（複数作成可能）。また、複数の条件の組み合わせ方法を以下から選択することができます。
- すべて：条件をすべて満たしたとき
- いずれか：条件のうちいずれか1つでも満たしたとき
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高度な条件式：複数の条件をAND（かつ）とOR（または）で自由に組み合わせることができます。詳細は、高度な条件式の書き方について教えてください をご確認ください。
- 高度な条件式は、スタンダードプラン以上のお客様のみ利用可能です。
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経路または申請拒否の設定：プルダウンで経路を 経路を使用する か 申請を拒否する かを選択します。経路を使用する場合は経路を選択、申請を拒否する場合は申請者に表示するエラーメッセージを入力してください。
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そのまま進み、ワークフローを保存します。
経路の並び順について
条件に合致する経路が複数存在する場合は、順序が先頭のものが適用されます。
経路の並び順は、ドラッグアンドドロップにて順序を入れ替えることができます。