ワークフローに経路分岐や申請拒否ルールを設定する

kickflowのワークフローでは、申請者の役職・チームやフォームの入力によって承認経路を分岐させたり、申請を拒否することができます。

ワークフローの作成方法については、 ワークフローを作成する をご覧ください。

ワークフローに経路分岐・申請拒否ルールを設定するには

1. ワークフローの作成・編集画面を開きます。

2. 「経路の設定」 まで進みます。

3. 「条件分岐を設定する」 をクリックします。

   

4. 各分岐において、以下の設定をします。分岐は初期状態では2個ですが、最大100個まで増やすこともできます。

   • 条件の設定：申請者の役職・チーム、フォームの入力を元に、条件文を設定します（複数作成可能）。また、複数の条件の組み合わせ方法を以下から選択することができます。
     • すべて：条件をすべて満たしたとき
     • いずれか：条件のうちいずれか1つでも満たしたとき
     • 高度な条件式：自分で独自の条件式を定義できます（詳しくは後述）。本機能はスタンダードプラン以上のお客様のみ使用可能です。
   • 経路または申請拒否の設定：プルダウンで経路を 経路を使用する か 申請を拒否する かを選択します。経路を使用する場合は経路を選択、申請を拒否する場合は申請者に表示するエラーメッセージを入力してください。
     

5. そのまま進み、ワークフローを保存します。

高度な条件式の記法

条件分岐で「高度な条件式」を選択すると、下記の要素を組み合わせて条件式を定義することができます。

• A~J：各条件を表す記号
• &&：AND条件
• ||：OR条件
• ()：括弧
• 半角スペース

例えば、以下のような条件式を定義することができます。

例：条件AまたはBを満たし、かつ条件Cを満たす

(A || B) && C

経路の並び順について

条件に合致する経路が複数存在する場合は、順序が先頭のものが適用されます。

経路の並び順は、ドラッグアンドドロップにて順序を入れ替えることができます。