AI入力補助を利用する

kickflowでは、チケット申請時のフォームへの入力を生成AIに代行してもらうことができます。特にフォームへの入力の元になる文書や契約書などのファイルがあるときに、フォーム内の各入力項目への入力を効率化できます。

事前準備

本機能を使用するにあたり、事前にkickflow管理者にてAIオプションを有効にする必要があります。

AIオプションを有効にする方法は、「 AIオプションを設定する」のヘルプページをご参照ください。

AI入力補助を使用するには

1. 「マイチケット」＞「新規作成」 より対象のワークフローを選択し、 「フォームの入力」 に進みます

2. 「AI入力補助」 ボタンをクリックし、ダイアログを開きます。

3. ダイアログにAIに与えるテキストや添付ファイルを入力し、 「実行」 をクリックします。

   • 添付ファイルには以下のファイルをアップロード可能です。
     • PDFファイル（.pdf）
     • Wordファイル（.docx）
     • CSVファイル（.csv）
     • テキストファイル（.txt）

4. 数秒から数十秒程度待つと、AIが生成した内容がフォームに自動入力されます。

AIが入力可能なフィールド

AI入力補助では、以下に列挙したフィールドに対してのみ動作します。

タイトル

タイトルの設定「申請者が入力可能」の場合のみ、自動入力可能となります。「自動計算」や「タイトルなし」の場合は自動入力できません。

フィールド

以下の型のみ自動入力可能となります。

• テキスト（短文）
• テキスト（長文）
• 整数
• 数値
• 日付
• プルダウン
• チェックボックス

AI入力補助を活用するコツ（管理者向け）

• AIに与えるワークフローに関する情報を充実させることで、AIの回答精度が向上します。本機能では以下の情報をAIに与えているため、これらの情報を分かりやすく書くことをおすすめします。
  • ワークフローの名前
  • ワークフローの説明
  • セクションのタイトル
  • セクションの説明
  • フィールドのタイトル
  • フィールドの説明

注意点

• 生成AIの入力内容は間違っている可能性があります。ご利用の際には、必ず入力内容に間違いがないかを確認してから申請してください。
• 本機能で自動入力可能なフィールド数は、タイトル含め画面の上部から 98個まで となります。
  • フォーム内のフィールド数が98個を超える場合は、上から98個までのフィールドまでに対して入力補助を行います。
• ダイアログに入力可能なテキストの文字数・添付ファイルの上限は以下となります。
  • テキスト：10,000文字まで
  • 添付ファイル：添付可能で 5MB まで。かつ、ファイル内の文字数は10,000文字まで
• 画面上入力できないフィールドに対しては、自動入力しません。
  • 編集権限のないフィールドや、非表示のフィールドなど。