チケットの内容を帳票として出力する（エンタープライズプランのみ）
この機能はエンタープライズプラン以上限定です。
kickflowではお客様がExcelで作成したレイアウトをワークフローに設定することで、チケットの情報が埋め込まれた帳票をExcelまたはPDF形式で出力することができます。
ワークフローに帳票出力を設定するには
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「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 から、設定したいワークフローの詳細画面を開きます。
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「帳票出力」 内の 「テンプレート」 から、 鉛筆アイコン をクリックします。
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フォームをクリックしてお客様が用意したExcelファイルを選択し、 「保存」 をクリックします。
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必要に応じて、下記内容を選択します。
・ 出力を許可するフォーマット：出力するフォーマットをExcelおよびPDFより選択（Excel、PDFの両方で出力可能になっていますが、片方だけを許可することも可能）
・ 出力を許可するステータス・サブステータス：出力するステータスおよびサブステータスを選択
・ Googleドライブへ自動アップロード：チケット承認後に帳票をGoogleドライブへ自動アップロードする場合に設定
・ Boxへ自動アップロード：チケット承認後に帳票をBoxへ自動アップロードする場合に設定
※Googleドライブ・Boxへ自動アップロードの詳細は、 こちらのヘルプ をご確認ください。
注意事項
「出力を許可するステータス・サブステータス」で、ステータスおよびサブステータスを指定しない場合は、全てのステータスで出力可能です。
また、ステータスへ「処理中」を選択した場合のみ、サブステータスを指定できます。
閲覧制限が設定されたセクション内容の扱いは、出力方法によって異なります。
- 手動：出力したユーザーが閲覧できるセクションの内容が出力されます。
- 自動：閲覧制限されたセクションの内容は出力されません。
テンプレートExcelファイルの作成方法
- Excelファイルの拡張子は
.xlsxと.xlsmをサポートしています。-
.xlsはサポート対象外です。
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- 埋め込み可能な変数は下記のとおりです。
| 変数 | 記法 | 出力例 | 備考 |
|---|---|---|---|
| チケットのUUID | ${id} | 9d8be915-92d2-42b0-b3b7-754b58fd2648 | チケット詳細画面URLの末尾のID |
| チケット番号 | ${ticketNumber} | contract-2021-123 | |
| 申請者のフルネーム | ${author} | 山田 太郎 | |
| 代理申請の依頼者のフルネーム | ${proxyClientUser} | 山田 太郎 | 代理申請の場合のみ |
| 申請チーム名 | ${authorTeam} | コーポレート本部 / 経理課 | |
| ステータス | ${status} | 完了 | |
| 現在のステップ番号 | ${currentStep} | 1 | 0が下書き、1が最初のステップ |
| 作成日時 | ${createdAt} | 2021-08-01 00:00:00 +0900 | |
| 更新日時 | ${updatedAt} | 同上 | |
| 申請日時 | ${openedAt} | 同上 | |
| 完了日時 | ${completedAt} | 同上 | |
| アーカイブ日時 | ${archivedAt} | 同上 | |
| タイトル | ${title} | 株式会社〇〇との業務委託契約 | |
| フォームの入力 | ${フィールドコード} （例: ${12345}） |
||
| 明細の入力 | ${s明細番号_行番号_フィールドコード} （例: ${s1_1_12345}） |
明細番号とは、明細セクションのうち上から何番目の明細かを指します。 明細番号と行番号には、1以上の整数を入れてください。 なお、1番目の明細セクションに含まれるフィールドの場合は、${s行番号_フィールドコード}という記法でも出力可能です。 |
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| 承認ステップのタイトル | ${stepTitleステップ順序} （例: ${stepTitle1}） |
課長承認 | ステップ順序は表示上の順序なので注意。並列ステップの場合、それぞれ別の番号になります。1が最初のステップ。 |
| 承認者（承認完了・未完了含む） | ${assigneeステップ順序} （例: ${assignee1}） |
山田 太郎, 田中 一郎 | ステップ順序は表示上の順序なので注意。並列ステップの場合、それぞれ別の番号になります。1が最初のステップ。 ※出力例では一人目が承認完了、二人目が承認未完了の状態 |
| 承認者（承認完了した人のみ） | ${completedAssigneeステップ順序} （例: ${completedAssignee1}） |
山田 太郎 | ステップ順序は表示上の順序なので注意。並列ステップの場合、それぞれ別の番号になります。1が最初のステップ。 |
| 承認日時（承認完了・未完了含む） | ${assigneeDateステップ順序} （例: ${assigneeDate1}） |
2024-01-15 10:30:00 +0900, | 承認者（承認完了・未完了含む）と同じ順序で承認日時を出力します。未承認の場合は空文字（カンマ区切り）になります。 ※出力例では、承認完了した一人目の承認日時のみ表示、二人目は未承認のため空文字 |
| 承認日時（承認完了した人のみ） | ${completedAssigneeDateステップ順序} （例: ${completedAssigneeDate1}） |
2024-01-15 10:30:00 +0900 | 承認者（承認完了した人のみ）と同じ順序で承認日時を出力します。 |
チケットの帳票を出力するには
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チケットの詳細画面を開きます。
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「帳票出力」 をクリック（スマートフォン等の画面幅の狭い端末では、「チケットの操作」 をクリック）し、「Excel」 または 「PDF」 のいずれかをクリックすると、帳票ファイルの生成が開始されます。
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帳票ファイルのダウンロードが可能になると、ダウンロードボタンが画面右下に表示されます。
注意事項
- 帳票出力のPDFは、A4サイズのExcelをテンプレートとした場合21.59 cm × 27.94 cm（レターサイズ）で出力されます。印刷時には、用紙サイズの設定をご確認いただき、必要に応じて調整ください。
- Excelファイルで指定されたフォントがPDFへの変換を行うサーバーにインストールされていない場合、PDF形式での帳票出力時に意図しないフォントが使用される可能性があります。PDF形式での帳票出力を設定する際には、一度実際にPDF形式で帳票を出力してみて、意図したフォントが使用されているかをご確認ください。