チケットの内容を帳票として出力する(エンタープライズプランのみ)
この機能はエンタープライズプラン以上限定です。
kickflowではお客様がExcelで作成したレイアウトをワークフローに設定することで、チケットの情報が埋め込まれた帳票をExcelまたはPDF形式で出力することができます。
ワークフローに帳票出力を設定するには
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「管理センター」>「ワークフロー」>「ワークフロー」 から、設定したいワークフローの詳細画面を開きます。
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「帳票出力テンプレート」 から、 鉛筆アイコン をクリックします。
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フォームをクリックしてお客様が用意したExcelファイルを選択し、 「保存」 をクリックします。
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必要に応じて、「出力を許可するフォーマット」を選択します。デフォルトではExcelとPDFの両方で出力可能になっていますが、片方だけを許可することができます。
テンプレートExcelファイルの作成方法
- Excelファイルの拡張子は.xlsxのみサポートしています。.xlsはサポートしていません。
- 埋め込み可能な変数は下記のとおりです。
変数 | 記法 | 出力例 | 備考 |
---|---|---|---|
チケットのUUID | ${id} | 9d8be915-92d2-42b0-b3b7-754b58fd2648 | チケット詳細画面URLの末尾のID |
チケット番号 | ${ticketNumber} | contract-2021-123 | |
申請者のフルネーム | ${author} | 山田 太郎 | |
代理申請の依頼者のフルネーム | ${proxyClientUser} | 山田 太郎 | 代理申請の場合のみ |
申請チーム名 | ${authorTeam} | コーポレート本部 / 経理課 | |
ステータス | ${status} | 完了 | |
現在のステップ番号 | ${currentStep} | 1 | 0が下書き、1が最初のステップ |
作成日時 | ${createdAt} | 2021-08-01 00:00:00 +0900 | |
更新日時 | ${updatedAt} | 同上 | |
申請日時 | ${openedAt} | 同上 | |
完了日時 | ${completedAt} | 同上 | |
アーカイブ日時 | ${archivedAt} | 同上 | |
タイトル | ${title} | 株式会社〇〇との業務委託契約 | |
フォームの入力 | ${フィールドコード} (例: ${12345}) |
||
明細の入力 | ${s行番号_フィールドコード} (例: ${s1_12345}) |
行番号には、1以上の整数を入れてください | |
承認ステップのタイトル | ${stepTitleステップ順序} (例: ${stepTitle1}) |
課長承認 | ステップ順序は表示上の順序なので注意。並列ステップの場合、それぞれ別の番号になります。1が最初のステップ。 |
承認者(承認完了・未完了含む) | ${assigneeステップ順序} (例: ${assignee1}) |
山田 太郎, 田中 一郎 | ステップ順序は表示上の順序なので注意。並列ステップの場合、それぞれ別の番号になります。1が最初のステップ。 |
承認者(承認完了した人のみ) | ${completedAssigneeステップ順序} (例: ${completedAssignee1}) |
山田 太郎 | ステップ順序は表示上の順序なので注意。並列ステップの場合、それぞれ別の番号になります。1が最初のステップ。 |
チケットの帳票を出力するには
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チケットの詳細画面を開きます。
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「帳票出力」 ボタンをクリックすると、帳票ファイルの生成が開始されます。
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帳票ファイルのダウンロードが可能になると、ダウンロードボタンが画面右下に表示されます。
注意事項
- Excelファイルで指定されたフォントがPDFへの変換を行うサーバーにインストールされていない場合、PDF形式での帳票出力時に意図しないフォントが使用される可能性があります。PDF形式での帳票出力を設定する際には、一度実際にPDF形式で帳票を出力してみて、意図したフォントが使用されているかをご確認ください。