切り替え予定の組織図を指定して経路のバージョンを作成する（エンタープライズプランのみ）

組織改編の前に、「日付を指定して有効化」により切り替えを予約済みの組織図を参照する経路バージョンを作成できます。組織図の切り替えと同じ日に経路のバージョン切り替えを予約しておくと、組織改編日に経路を修正する作業が不要になります。

この機能はエンタープライズプランのみご利用いただけます。

制限事項

先に組織図を作成し、「日付を指定して有効化」により切り替えを予約します。手順は将来の組織図を作成する（スタンダードプラン以上のみ）をご確認ください。

「管理センター」＞「ワークフロー」＞「経路」 から、対象の経路を選択します。
「新しいバージョンを作成」 をクリックして、編集画面を開きます。
「参照する組織図」 で 「切り替え予約済みの組織図」 を選択します。
プルダウン 「組織図を選択」 から、参照する組織図を選択します。
- プルダウンには、有効化を予約済みの組織図と、その有効化日が表示されます。
選択した組織図のチームで、承認者などを設定します。
- 組織図の選択前に、承認ステップでチームを指定していた場合、選択した組織図に同じコードのチームがあれば、そのチームを引き継ぎます。
  - コードが一致するチームがない場合は指定が解除されます。組織図の選択時に対象の承認ステップ一覧が表示されるため、選択後に設定を修正してください。
「バージョン切り替えを予約」 をクリックします。
「切り替え日」 を確認し、 「予約」 をクリックします。
- 初期値には参照する組織図の有効化日が入ります。

経路のバージョン切り替え日と参照する組織図の有効化日は、初期値のまま同じ日付で予約することが推奨されます。
日付が異なる場合、以下のような状態となります。

経路のバージョンが切り替わる前に参照する組織図が有効化された場合：経路で指定しているチームが有効化された組織図上にないと経路がエラーとなり、対象の経路を指定したワークフローが無効化されます。
参照する組織図が有効化される前に経路のバージョン切り替えが実行された場合：経路のバージョン切り替えは失敗し、予約が破棄されます。

経路のバージョン切り替え日を予約した後に参照する組織図の有効化日が変更になった場合も、上記の状態となります。
参照する組織図の有効化日を変更する際は、併せて経路のバージョンの切り替え予約を解除し、同じ日付で再度予約してください。

「管理センター」＞「ワークフロー」＞「経路」 から、対象の経路を選択します。
「バージョン一覧」 をクリックします。
「参照する組織図」 列で、各バージョンが参照している組織図を確認します。
- 現在の組織図を参照しているバージョンには 「現在の組織図」 と表示されます。
任意のバージョンをクリックし、 「シミュレーション」 をクリックすると、参照している組織図での承認者を確認できます。

参照する組織図が手動で有効化された場合、または削除された場合、その経路のバージョンは削除されず切り替え予約も自動では削除されません。

参照する組織図が手動で有効化されても、経路のバージョンは自動では切り替わりません。
- 承認ステップにチームを指定している場合、有効化された組織図にそのチームが存在しないと経路がエラーになります。必要に応じて手動での経路の切り替えを実施してください。
参照する組織図を削除すると、その経路のバージョンでは「現在の組織図」を参照する状態に変更されます。
- 承認ステップでチームを指定している場合、チームの指定が解除されます。対象のバージョンに切り替えを行う前に承認ステップを見直してください。