AI申請前レビューを利用する
チケットの申請前に、フォームの入力内容をAIが自動レビューし、不備の指摘や改善提案を行う機能です。
前提
本機能を利用するには、事前に有効化しておく必要があります。
有効化の方法は、「 AIオプションの各機能を利用する」をご参照ください。
AI申請前レビューを利用するには
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チケット作成画面の「フォームの入力」画面に進みます。
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必要な項目を入力し、画面下部の 「AI申請前レビュー」 エリア内の 「レビューを開始する」 ボタンをクリックします。
必須項目が未入力、またはエラーが出ているフィールドがある場合、AI申請前レビューは実行できません。
すべての必須項目に入力・エラーを修正してから、AI申請前レビューを実行してください。
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AIによるレビューが開始されます。
入力項目が多い場合、レビュー完了まで時間がかかる場合があります。
レビューを中断したいときは、「レビューを中断」 をクリックしてください。 -
AIによる入力内容のレビューが完了すると、「AI申請前レビュー」 エリアに結果が表示されます。指摘がある場合は、各フィールドの下部（明細の場合は明細の下部）に表示されます。
総評内の 「先頭の指摘に移動」 ボタンをクリックすることで、該当箇所までジャンプできます。
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レビュー結果に関わらず、「次のページへ」 をクリックすることで次へ進むことができます。
レビューの対象範囲
AI申請前レビューは、以下のフィールドが対象です。
- タイトル（申請者が入力可能な場合）
- 汎用セクションと明細セクションの以下のフィールド
- テキスト（短文）
- テキスト（長文）
- 整数
- 数値
- 日付
- プルダウン
- チェックボックス
以下はAI申請前レビューの 対象外 です。
- 申請者が入力できないフィールド（承認者専用フィールドなど）
- 非表示のセクションに含まれるフィールド
- 閲覧制限が設定されたセクションのうち、操作したユーザーが閲覧できないセクションに含まれるフィールド
以下のようなパターンは、AIによる検出が困難 です。
- 表現や文体の統一：表記ゆれ、文体の統一など
- 外部情報との照合：過去の申請との比較、市場価格との比較など
- 主観的な評価：承認可否の予測、金額の妥当性など
- 複雑なロジック：3つ以上のフィールドにまたがる複雑な条件、入力内容全体の整合性など
また、説明に記載のないルール（業界特有の慣習、企業固有のルールなど）に基づいた判断はできません。
AI申請前レビューを活用するコツ（管理者向け）
本機能では、AIが以下の情報を判断基準に利用し、「明確なルール違反があるか」「各フィールド間で明らかな矛盾がないか」という観点で入力内容をレビューします。
- ワークフローのタイトルと説明
- セクションのタイトルと説明
- 各フィールドのタイトルと説明（最も重要）
AIのレビュー精度を向上させるため、これらの情報を分かりやすく書くことをおすすめします。
フィールドの説明の書き方の例
具体的な条件を記載する
例1）計算結果の整合性を確認する場合
合計金額は、数量×単価と一致する必要があります。
例2）日付の前後関係を確認する場合
出張終了日は、開始日以降の日付を入力してください。
入力条件と参照フィールドの関係を記載する
例）他のフィールドの値に応じて入力要否が変わる場合
宿泊ありの場合のみ入力してください。
必須要素を記載する
例）記載すべき内容を明示する場合
出張の目的を詳細に記載してください（誰と、何について、など）。
数値の範囲や制約を記載する
例）入力値の範囲を指定する場合
1以上の整数を入力してください。
以下のような曖昧な表現では、AIが具体的な判定基準を理解できません。
- 「適切に入力してください」
- 「正しく記載してください」
- 「詳しく書いてください」
- 「必要に応じて入力してください」
注意点
- AIのレビュー結果は間違っている可能性があります。ご利用の際には、必ずご自身でも内容を確認してください。
- AIの修正提案を採用するかは任意です。指摘のあるフィールドが未修正でも、そのまま申請可能です。
- 申請内容が非常に多い場合、レビューを実行できません。
- 承認者による編集画面では、本機能は利用できません。