役職を削除したときの影響範囲を教えてください

役職を削除した場合、以下のような影響があります。

自動的に削除される設定

条件の削除

削除された役職を参照している場合は、その条件が削除されます。

• ワークフローごとに設定された経路分岐の条件
• 経路ステップの実行条件
• オートメーションのルール実行条件
• オートメーションの「共有ユーザーを追加する」アクションの対象

ワークフローを利用・表示できるユーザーの削除

削除された役職を参照している場合は、その設定が削除されます。

• ワークフローで申請可能なユーザー
• ワークフローをチケットの絞り込み・ビューの作成で利用できるユーザー

チケットの共有ユーザーの削除

削除された役職を参照している場合は、その設定が削除されます。

• ワークフローごとに設定されたチケットの共有ユーザー
• チケットごとに追加された共有ユーザー

自動的に更新される設定

承認者が編集可能なフィールドの設定更新

「入力を許可する承認者」の設定で削除された役職を参照している場合は、以下のとおり設定が更新されます。

• チームが指定されている場合：役職の設定を削除し、指定されたチームに所属する全ユーザーに入力を許可します。
• 役職のみ指定されている場合：役職の設定を削除し、すべてのユーザーに入力を許可します。

経路ステップの設定更新

チームと役職を指定できる承認者タイプ（後述）の設定で削除された役職を参照している場合は、以下のとおり設定が更新されます。

• 削除された役職のみを指定している場合：役職の設定を削除し、指定されたチームに所属する全ユーザーが承認者となります。
• 削除された役職以外にも役職を指定している場合（役職を複数指定している場合）：該当の役職だけを削除し、残った役職に当てはまるメンバーが承認者となります。