役職を削除したときの影響範囲を教えてください
役職を削除した場合、以下のような影響があります。
自動的に削除される設定
条件の削除
削除された役職を参照している場合は、その条件が削除されます。
- ワークフローごとに設定された経路分岐の条件
- 経路ステップの実行条件
- オートメーションのルール実行条件
- オートメーションの「共有ユーザーを追加する」アクションの対象
ワークフローを利用・表示できるユーザーの削除
削除された役職を参照している場合は、その設定が削除されます。
- ワークフローで申請可能なユーザー
- ワークフローをチケットの絞り込み・ビューの作成で利用できるユーザー
チケットの共有ユーザーの削除
削除された役職を参照している場合は、その設定が削除されます。
- ワークフローごとに設定されたチケットの共有ユーザー
- チケットごとに追加された共有ユーザー
自動的に更新される設定
承認者が編集可能なフィールドの設定更新
「入力を許可する承認者」の設定で削除された役職を参照している場合は、以下のとおり設定が更新されます。
- チームが指定されている場合:役職の設定を削除し、指定されたチームに所属する全ユーザーに入力を許可します。
- 役職のみ指定されている場合:役職の設定を削除し、すべてのユーザーに入力を許可します。
経路ステップの設定更新
チームと役職を指定できる承認者タイプ(後述)の設定で削除された役職を参照している場合は、以下のとおり設定が更新されます。
- 削除された役職のみを指定している場合:役職の設定を削除し、指定されたチームに所属する全ユーザーが承認者となります。
- 削除された役職以外にも役職を指定している場合(役職を複数指定している場合):該当の役職だけを削除し、残った役職に当てはまるメンバーが承認者となります。
チームと役職を指定できる承認者タイプ
- 上長を指定
- チームを指定
- 申請者が指名
- 前ステップの承認者が指名
- チームを動的に指定(エンタープライズプラン限定)
- ユーザーを動的に指定(エンタープライズプラン限定)