FUJIFILM IWproと連携する(エンタープライズプランのみ)
本機能は エンタープライズプラン でのみご利用いただけます。
kickflowとFUJIFILM IWproを連携することで、オートメーション機能を使ってチケットの添付ファイルをFUJIFILM IWpro 文書管理へ自動アップロードできます。
FUJIFILM IWpro連携の設定ができるのは、外部連携設定の管理権限 を持つ管理者のみです。
FUJIFILM IWproと連携する前に
認証可能なユーザーの条件
FUJIFILM IWproと連携するには、FUJIFILM IWpro側で以下の条件を満たす必要があります。
- 富士フィルムBIダイレクトにユーザー登録されていること
- オフィス/キャビネット管理者に設定されていること
- FUJIFILM IWpro Standardライセンスであること
連携時の注意事項
FUJIFILM IWpro連携機能を利用する際は、以下の点にご注意ください。
- 1つのkickflowテナントで連携できるFUJIFILM IWproアカウントは1つのみです。
- FUJIFILM IWpro 文書管理にアップロードされたファイルの作成者は、本機能で認証したFUJIFILM IWproユーザーとなります。
- 認証したユーザーがFUJIFILM IWproで閲覧できるオフィス/キャビネット/ドロワー/フォルダの構成は、kickflowのオートメーション設定画面にも表示されます。
FUJIFILM IWproと連携するには
- 「管理センター」 > 「外部連携」 > 「FUJIFILM IWpro連携」 を開きます。
- 「FUJIFILM IWproアカウントで認証」 ボタンをクリックします。
- FUJIFILM IWproの認証画面が表示されるので、FUJIFILM IWproアカウントでログインします。
- 認証が成功すると、kickflowの「FUJIFILM IWpro連携」の画面に戻り、連携中のアカウント(IWproユーザーID)・連携日時が表示された状態になります。
連携が完了すると、オートメーション機能で「FUJIFILM IWproに添付ファイルをアップロードする」アクションが利用できるようになります。
詳細は、オートメーションを設定するをご確認ください。