チケット承認後に帳票を自動アップロードする（エンタープライズプランのみ）

kickflowでは、帳票出力を設定したワークフローにて申請されたチケットを承認後、帳票をGoogleドライブへ自動でアップロードすることが可能です。

帳票を自動アップロードするには

前提

• 事前にワークフローへ帳票出力を設定する必要があります。
  参考： チケットの内容を帳票として出力する（エンタープライズプランのみ）

設定内容

1. 「管理センター」＞「外部連携」＞「Googleドライブ」 から、「 Googleアカウントで認証」をクリックし、Googleドライブと連携します。

2. 「管理センター」＞「ワークフロー」＞「ワークフロー」 から、帳票出力を設定したワークフローの詳細画面を開きます。

3. 「帳票出力」 内の 「Googleドライブへ自動アップロード」から 編集ボタンをクリックします。

4. 「 Googleドライブへ自動アップロード」内の 「GoogleドライブのフォルダID」 を入力し、保存をクリックします。
   ※GoogleドライブのフォルダIDは、GoogleドライブのフォルダのURLの中の「/folders/」以降の文字列です。

注意事項

• Googleアカウントで認証を行う際のGoogleアカウントのメールアドレスと、kickflowにログインしているメールアドレスは一致している必要があります。
• 出力される帳票のファイル名は 「 [チケット番号].pdf」となります。
• 自動でアップロードされる帳票はPDF形式のみとなります。
  ※ 「帳票出力」 内の 「出力を許可するフォーマット」 にて、 [Excel形式] のみを選択した場合においてもPDF形式での出力となります。
• チケット承認後、指定したGoogleドライブのフォルダへアップロードされますが、アップロード完了までお時間を要する可能性があります。