ユーザーのカスタムフィールドを設定する(エンタープライズプランのみ)
標準のユーザー情報にない独自の属性(雇用形態・フリガナ・旧姓など)を、テナント全体で共通のカスタムフィールドとして管理できます。
- カスタムフィールドは エンタープライズプラン でのみ利用できます。
- 作成できるフィールドは 最大10個 までです。
- 設定には ユーザー管理権限 が必要です。
カスタムフィールドを作成する
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「管理センター」>「ユーザー」>「ユーザー」 画面を開き、右上の 「設定」>「カスタムフィールド」 をクリックします。
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「カスタムフィールドを追加」 をクリックし、追加したい項目を設定します。
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「保存」 をクリックします。
設定項目
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フィールドコードとタイプは、作成後に変更できません。 変更したい場合は、いったんフィールドを削除して作成し直してください。
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以下の文字列は既存のユーザー情報・CSV列名と衝突するため、フィールドコードに使用できません(大文字・小文字を問いません。例:「Email」も不可)。
id/last_name/first_name/email/code/employee_id/status/created_at/send_email/line_works_account_id/locale
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| フィールド名 | 必須 | 最大300文字。 |
| フィールドコード | 必須 | 半角英数字・ハイフン・アンダーバーのみ、最大100文字。テナント内で一意。CSVインポート/自動計算で参照する際の識別子です。 |
| 説明 | 任意 | 最大10000文字。 |
| タイプ | 必須 | 下記「フィールドのタイプ」を参照。 |
| 入力必須 | 任意 | オンにすると、ユーザーの登録・編集時に入力が必須になります。 |
フィールドのタイプ
| タイプ | 説明 |
|---|---|
| テキスト(短文) | 1行のテキスト。 |
| テキスト(長文) | 複数行のテキスト。 |
| 数値 | 小数を含む数値。 |
| 整数 | 整数のみ(小数は不可)。 |
| プルダウン | 選択肢から1つ選択。選択肢の設定が必須。 |
| チェックボックス | 選択肢から複数選択。選択肢の設定が必須。 |
| 日付 | 日付(YYYY-MM-DD形式)。 |
プルダウン・チェックボックスの選択肢は、最大100個まで設定できます。
1選択肢あたり最大300文字設定でき、同じ文字列は登録できません。
値を入力する
ユーザーのカスタムフィールドに値を入力するには、招待時に入力するか、ユーザー詳細から編集します。
招待時に入力する
- 「管理センター」>「ユーザー」>「ユーザー」 画面を開き、「ユーザーを招待」 をクリックします。
- 必要な情報を入力します。
- 「カスタムフィールド」 セクションに値を入力します。
- 「招待」 をクリックします。
ユーザー詳細から編集する
- 「管理センター」>「ユーザー」>「ユーザー」 画面で、対象ユーザーをクリックします。
- 「カスタムフィールド」 セクションで値を編集します。
- 「保存」 をクリックします。
複数のユーザーの値をまとめて更新する場合は、CSVインポートを利用できます。詳細はユーザーを一括で招待・削除・一時停止する(CSVインポート)をご確認ください。
値を確認する
カスタムフィールドの値は以下の画面で確認できます。
| 画面 | 確認できる内容 |
|---|---|
| ユーザー一覧 | カスタムフィールドの値が列で表示されます。 |
| ユーザー詳細 | 「カスタムフィールド」 セクションで、対象ユーザーの全フィールドの値を確認できます。 |
フィールドを追加・削除するときの注意
- 既存ユーザーがいる状態でも、フィールドの追加・削除ができます。
- フィールドを追加した直後は、既存ユーザーの値は空の状態です。
- フィールドを削除すると、削除したフィールドに入力済みの値もすべて削除されます。