ユーザーのカスタムフィールドを設定する（エンタープライズプランのみ）
標準のユーザー情報にない独自の属性（雇用形態・フリガナ・旧姓など）を、テナント全体で共通のカスタムフィールドとして管理できます。
- カスタムフィールドは エンタープライズプラン でのみ利用できます。
- 作成できるフィールドは 最大10個 までです。
- 設定には ユーザー管理権限 が必要です。
カスタムフィールドを作成する
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「管理センター」＞「ユーザー」＞「ユーザー」 画面を開き、右上の 「設定」＞「カスタムフィールド」 をクリックします。
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「カスタムフィールドを追加」 をクリックし、追加したい項目を設定します。
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「保存」 をクリックします。
設定項目
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フィールドコードとタイプは、作成後に変更できません。 変更したい場合は、いったんフィールドを削除して作成し直してください。
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以下の文字列は既存のユーザー情報・CSV列名と衝突するため、フィールドコードに使用できません（大文字・小文字を問いません。例:「Email」も不可）。
id/last_name/first_name/email/code/employee_id/status/created_at/send_email/line_works_account_id/locale
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| フィールド名 | 必須 | 最大300文字。 |
| フィールドコード | 必須 | 半角英数字・ハイフン・アンダーバーのみ、最大100文字。テナント内で一意。CSVインポート／自動計算で参照する際の識別子です。 |
| 説明 | 任意 | 最大10000文字。 |
| タイプ | 必須 | 下記「フィールドのタイプ」を参照。 |
| 入力必須 | 任意 | オンにすると、ユーザーの登録・編集時に入力が必須になります。 |
| 誰でも閲覧可能 | 任意 | デフォルトはオン。詳細は「誰でも閲覧可能」の設定を参照。 |
| ユーザー選択用テーブルにデフォルトで表示 | 任意 | 「誰でも閲覧可能」がオフの場合は、強制的にオフになります。詳細はユーザー選択時の表示・検索を参照。 |
フィールドのタイプ
| タイプ | 説明 |
|---|---|
| テキスト（短文） | 1行のテキスト。 |
| テキスト（長文） | 複数行のテキスト。 |
| 数値 | 小数を含む数値。 |
| 整数 | 整数のみ（小数は不可）。 |
| プルダウン | 選択肢から1つ選択。選択肢の設定が必須。 |
| チェックボックス | 選択肢から複数選択。選択肢の設定が必須。 |
| 日付 | 日付（YYYY-MM-DD形式）。 |
プルダウン・チェックボックスの選択肢は、最大100個まで設定できます。
1選択肢あたり最大300文字設定でき、同じ文字列は登録できません。
「誰でも閲覧可能」の設定
カスタムフィールドごとに、値をすべての有効なユーザーに公開するかを設定できます。デフォルトはオン（誰でも閲覧可能）です。
- オンの場合：すべての有効なユーザーが、そのフィールドの値を閲覧できます。
- オフの場合：ユーザー管理権限を持つ管理者のみが、そのフィールドの値を閲覧・編集できます。
「誰でも閲覧可能」をオフにしたフィールドは、権限やアクセス元の画面種別にかかわらず、以下から一律で除外されます。
- ユーザーを検索して選択する共通ダイアログでの検索条件・表示列
- 自動計算式からの参照（フォーム表示・帳票出力への反映を含む）
- ユーザー管理権限を持たないアクセスによる、REST APIのレスポンス
管理画面の通常のユーザー一覧・詳細画面では、ユーザー管理権限を持つ管理者は「誰でも閲覧可能」がオフの値も引き続き閲覧・編集できます。
値を入力する
ユーザーのカスタムフィールドに値を入力するには、招待時に入力するか、ユーザー詳細から編集します。
招待時に入力する
- 「管理センター」＞「ユーザー」＞「ユーザー」 画面を開き、「ユーザーを招待」 をクリックします。
- 必要な情報を入力します。
- 「カスタムフィールド」 セクションに値を入力します。
- 「招待」 をクリックします。
ユーザー詳細から編集する
- 「管理センター」＞「ユーザー」＞「ユーザー」 画面で、対象ユーザーをクリックします。
- 「カスタムフィールド」 セクションで値を編集します。
- 「保存」 をクリックします。
複数のユーザーの値をまとめて更新する場合は、CSVインポートを利用できます。詳細はユーザーを一括で招待・削除・一時停止する（CSVインポート）をご確認ください。
値を確認する
カスタムフィールドの値は以下の画面で確認できます。
| 画面 | 確認できる内容 |
|---|---|
| ユーザー一覧 | カスタムフィールドの値が列で表示されます。 |
| ユーザー詳細 | 「カスタムフィールド」 セクションで、対象ユーザーの全フィールドの値を確認できます。 |
ユーザー選択時の表示・検索
申請フォームのユーザー選択フィールド、経路設計の承認者指定、共有ユーザーの追加など、ユーザーを検索して選択する共通の「ユーザーを選択」ダイアログでは、「誰でも閲覧可能」がオンのカスタムフィールドを、検索条件・表示列の候補として選択できます。
このうち「ユーザー選択用テーブルにデフォルトで表示」がオンのフィールドは、ダイアログを開いたときに初期状態で列表示されます。オフの場合も、「カラムの選択」から手動で表示できます。
この機能は、外部ゲストユーザーには表示されません。
カスタムフィールドで検索する
「ユーザーを選択」ダイアログの「検索条件」に、「誰でも閲覧可能」がオンのカスタムフィールドの検索欄が表示されます。値の一部が一致するユーザーを検索できます。
表示列をカスタマイズする
「ユーザーを選択」ダイアログの右上にある 「カラムの選択」 から、一覧に表示するカスタムフィールドの列を追加・変更できます。
表示列のカスタマイズ内容は保存されません。ダイアログを再度開くと、初期表示の設定に戻ります。
フィールドを追加・削除するときの注意
- 既存ユーザーがいる状態でも、フィールドの追加・削除ができます。
- フィールドを追加した直後は、既存ユーザーの値は空の状態です。
- フィールドを削除すると、削除したフィールドに入力済みの値もすべて削除されます。