ユーザーを招待する
kickflowでは、管理者の招待によってユーザーがサインインできるようになります(※SAML認証の場合を除く)。
管理者は個別招待かCSVインポートのいずれかの方法でユーザーを招待することができます。
ユーザーを個別に招待する
ユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、社員番号、初期言語を入力して個別にユーザーを招待する方法です。
ユーザーを個別に招待する
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管理センター>ユーザー>ユーザー>ユーザーを招待する を開きます。
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招待したいユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、社員番号、初期言語(日本語または英語)、招待メールを送信するかを入力して招待できます。ここで入力した内容はあとで編集可能です。
招待後、入力したメールアドレスに招待メールが自動的に配信されます。
ユーザーを一括で招待する(CSVインポート)
CSVインポートを使って複数のユーザーを一括招待する方法は、こちらのヘルプをご確認ください。
ユーザーを一括で招待・削除・一時停止する(CSVインポート)
招待メールを再送信する
管理者がユーザーを招待したときに送信される招待メールの有効期間が切れてしまうと、招待メールへアクセスできなくなるため、招待メールを再度送信することができます。
招待メールを再送信する方法
- 管理センター>ユーザー>ユーザー より対象ユーザーの詳細画面を開きます。
- ステータス変更より「 招待メールを再送信」をクリック
ユーザーに招待メールを送信しない方法
先にユーザー情報を登録しておきたいがまだ招待は送りたくないといった場合、招待メールを送信せずにユーザーを登録できます。
ユーザーを個別に登録する
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管理センター>ユーザー>ユーザー>ユーザーを招待する を開きます。
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招待したいユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、社員番号、初期言語(日本語または英語)を入力し、 「招待メールを送信する」 のチェックを外して 「招待」 をクリックします。これでユーザーを招待メール送信せずに登録できます。
ユーザーを一括で招待する
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管理センター>ユーザー>ユーザー>CSVインポート を開きます。
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フォームをクリックし、ユーザーを定義したCSVファイルを選択します。send_emailをFALSEにすることで、ユーザーへ招待メールが送信されません。
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「インポート」 をクリックします。