ユーザーを招待する

kickflowでは、管理者の招待によってユーザーがサインインできるようになります（※SAML認証の場合を除く）。
管理者は個別招待かCSVインポートのいずれかの方法でユーザーを招待することができます。

ユーザーを個別に招待する

ユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、社員番号、初期言語を入力して個別にユーザーを招待する方法です。

管理センター＞ユーザー＞ユーザー＞ユーザーを招待するを開きます。
招待したいユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、社員番号、初期言語（日本語または英語）、招待メールを送信するかを入力して招待できます。ここで入力した内容はあとで編集可能です。
招待後、入力したメールアドレスに招待メールが自動的に配信されます。

ユーザー情報を定義したCSVファイルをアップロードすることで、複数のユーザーを一括で招待する方法です。初回導入時や大規模な組織での運用時におすすめの方法です。

CSVファイルに未登録のユーザーが含まれる場合、それらのユーザーは招待済みステータスで登録されます。さらにsend_emailがTRUEの場合、招待メールが自動的に送信されます。
CSVファイルにはすでに登録済みのユーザーが含まれる場合、それらのユーザーに対しては姓・名が更新されます。さらにユーザーが招待中ステータスでsend_emailがTRUEの場合、招待メールが自動的に送信されます。
ユーザーCSVインポートは、1行ずつデータベースにコミットします。途中でエラーが発生した場合、直前の行までコミットされた状態で終了します。

カラム	必須	説明	入力例
last_name	必須	姓	山田
first_name	必須	名	太郎
email	必須	メールアドレス	taro.yamada@example.com
code	既存ユーザー更新時のみ必須	コード	user123456
employee_id	任意	社員番号	56789
send_email	必須	招待メールを送信するかどうか	TRUE または FALSE
line_works_account_id	任意	LINE WORKSアカウントのID。LINE WORKS連携利用時のみ指定してください。	taro.yamada@hogecorporation

先にユーザー情報を登録しておきたいがまだ招待は送りたくないといった場合、招待メールを送信せずにユーザーを登録できます。

管理センター＞ユーザー＞ユーザー＞ユーザーを招待するを開きます。
招待したいユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、社員番号、初期言語（日本語または英語）を入力し、「招待メールを送信する」のチェックを外して「招待」をクリックします。これでユーザーを招待メール送信せずに登録できます。