kickflowでは、管理者がユーザーを招待することでユーザーがサインインできるようになります(※SAML認証の場合を除く)。管理者は個別招待かCSVインポートのいずれかの方法でユーザーを招待することができます。
ユーザーの招待には、個別に招待する方法と一括で招待する方法の2通りがあります。
ユーザーを個別に招待する
ユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、ロケールを入力して個別にユーザーを招待する方法です。
ユーザーを個別に招待するには
- 管理センター>ユーザー>ユーザー>ユーザーを招待するを開きます。
- 招待したいユーザーの姓・名、メールアドレス、コード、ロケール(日本語または英語)、招待メールを送信するかを入力して招待できます。ここで入力した内容はあとで編集可能です。
招待後、入力したメールアドレスに招待メールが自動的に配信されます。
ユーザーを一括で招待する(CSVインポート)
ユーザー情報を定義したCSVファイルをアップロードすることで、複数のユーザーを一括で招待する方法です。初回導入時や大規模な組織での運用時におすすめの方法です。
ユーザーを一括で招待するには
- 管理センター>ユーザー>ユーザー>CSVインポートを開きます。
- フォームをクリックし、お客様が用意したユーザーを定義したCSVファイルを選択します。
- インポートをクリックします。
一括招待時の挙動
- CSVファイルに未登録のユーザーが含まれる場合、それらのユーザーは招待済みステータスで登録され、招待メールが自動的に送信されます。
- CSVファイルにはすでに招待済みのユーザーが含まれる場合、それらのユーザーに対しては姓・名の更新のみ行い、招待メールは配信されません。
CSVフォーマット
カラム | 必須 | 説明 | 入力例 |
last_name | 必須 | 姓 | 山田 |
first_name | 必須 | 名 | 太郎 |
必須 | メールアドレス | yamada@example.com | |
code | 必須 | コード | user123456 |
send_email | 必須 | 招待メールを送信するかどうか |
TRUE または FALSE |