役職を設定する

役職は「課長」や「部長」といった企業におけるユーザーの役目や職務、権限を表します。

あらかじめ役職を設定しておくことで、経路や共有ユーザーの設定で「〇〇チームの課長以上」というような指定が可能となります。登録できる役職は最大100件です。

役職を設定するには、個別に作成する方法と、CSVインポートでまとめて作成する方法があります。

個別に役職を設定するには

テナント開設時に、自動的に役職の初期値が設定されています。実際の企業内の運用に合うように、編集または追加・削除をしてください。

新しい役職を追加する

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「役職」 を開き、「新規作成」 をクリックします。
2. 以下の情報を入力します。

• 名前：役職名を入力してください（例:課長）。
• レベル：役職の上位関係を表す数値です。数字が大きいほど上位の役職を表します。0から255の範囲で入力してください（同じ数字を複数の役職で使用することはできません）。
• コード：役職を判別するためのコードです。未指定の場合はランダムな英数字が自動的に設定されます。

3. 「保存」 をクリックします。

既存の役職を編集する

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「役職」 を開き、編集したい役職の操作メニューから 「編集」 をクリックします。
2. 内容を編集し、「保存」 をクリックします。

デフォルトの役職を設定する

ユーザーをチームに所属させる際のデフォルトの役職を設定できます。デフォルトに設定できる役職は1つのみです。

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「役職」 を開き、デフォルトにしたい役職の操作メニューから 「デフォルトの役職に設定」 をクリックします。

役職を削除する

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「役職」 を開き、削除したい役職の操作メニューから 「削除」 をクリックします。

CSVインポートでまとめて役職を設定するには

CSVファイルをアップロードすることで、複数の役職を一括で追加・編集・削除できます。

CSVファイルの作成

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「役職」 を開き、以下のいずれかの方法でCSVファイルをダウンロードします。または、後述のCSVフォーマットを参考に、CSVファイルを作成します。
   • 「CSVインポート」 をクリックし、いずれかの形式の 「サンプルをダウンロード」 をクリックします。
   • 「CSVエクスポート」 をクリックし、出力したい形式を選択します。
2. 1にて用意したCSVファイルを編集し、保存します。

CSVフォーマット

入力必須ではないカラムでも列ごと省略することはできませんのでご注意ください。

CSVファイルのインポート

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「役職」 を開き、「CSVインポート」 をクリックします。
2. 事前に用意したCSVファイルを選択します。
3. 「インポート」 をクリックします。

関連記事

• 役職に設定されているユーザーを確認する