チームを作成する

kickflowにおけるチームはテナント内の部署やプロジェクトを表すユーザーの集まりです。

チームはチケットの承認者を自動的に見つける際に参照されるため、管理者はあらかじめチームを設定する必要があります。

チームの設定には、個別に作成する方法と、CSVインポートでまとめて作成する方法があります。

個別にチームを作成するには

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「組織図」 を開きます。

2. 「チームを作成」 をクリックします。

   

3. 以下の情報を入力します。

   • チーム名（必須）：チームの名前です。ユーザーに公開されるため、実際の組織名と同じまたは近しくわかりやすい名前をつけてください。
   • コード：チームを識別するユニークな文字列です。後述するCSVインポートの際に、チームの同一性を確認するために使用します。
   • 管理用メモ：このチームに関するメモを記載できます。該当チームの管理権限を持つ管理者のみが閲覧・編集可能です。
   • 親チーム：このチームがどのチームの配下になるかを指定します。
   • このチームのメンバーは承認のみ可能（申請を許可しない）：部署と独立した承認者のグループなどを作る場合にチェックを入れてください。

4. 「作成」 をクリックします。

CSVインポートでチームをまとめて作成するには

CSVファイルをアップロードすることで、複数のチームを一括で追加・編集・削除できます。

CSVファイルの作成

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「組織図」 を開き、以下のいずれかの方法でCSVファイルをダウンロードします。または、後述のCSVフォーマットを参考に、CSVファイルを作成します。
   • 「CSVインポート」 をクリックし、「チームのインポート」 エリアの 「サンプルをダウンロード」 のうちダウンロードしたい形式をクリックします。
   • 「CSVエクスポート」 をクリックし、「チームを出力」 の選択肢のうち出力したい形式を選択します。
2. 1にて用意したCSVファイルを編集し、保存します。

CSVフォーマット

入力必須ではないカラムでも列ごと省略することはできませんのでご注意ください。

CSVファイルのインポート

1. 「管理センター」＞「ユーザー」＞「組織図」 を開き、「CSVインポート」 をクリックします。

   

2. 「チームのインポート」 エリアで、事前に用意したCSVファイルを選択します。

3. 「インポート」 をクリックします。

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