ユーザーをチームに所属させる
チームを作成 したら、次はユーザーをチームに所属させる必要があります。
すでに招待済みのユーザーをチームに所属させるには、個別に設定する方法と、CSVインポートでまとめて設定する方法があります。
この操作には、チームの管理権限 が必要です。
新しいユーザーの招待時に、同時に所属を設定できます(この操作には、チームの管理権限 に加え、ユーザーの管理権限 が必要です)。
詳細は、ユーザーを招待するをご確認ください。
個別に設定するには
チーム詳細画面から設定する
- 「管理センター」>「ユーザー」>「組織図」 を開きます。
- 組織ツリーの中から、対象チームの詳細画面を開きます。
- 「メンバー管理」 の 「メンバーを追加」 ボタンをクリックします。
- 以下を設定します。
- ユーザー:所属させるユーザーを選択します。
- 役職:チームにおける役職を選択します。
- このチームの上長:チェックを入れると、上長が承認者となるチケットで承認者として設定されます。詳細は申請者の上長はどのように決定されますか?をご確認ください。
- 「保存」 をクリックします。
追加した所属は、後から編集・削除できます。
ユーザー詳細画面から設定する
- 「管理センター」>「ユーザー」 を開き、対象ユーザーの詳細画面を開きます。
- 「所属チーム」 の 「所属を追加」 ボタンをクリックします。
- 以下を設定します。
- チーム:所属させるチームを選択します。
- 役職:チームにおける役職を選択します。
- このチームの上長:チェックを入れると、上長が承認者となるチケットで承認者として設定されます。詳細は申請者の上長はどのように決定されますか?をご確認ください。
- 「保存」 をクリックします。
追加した所属は、後から編集・削除できます。
CSVインポートでまとめて設定するには
- 「管理センター」>「ユーザー」>「組織図」 を開きます。
- 「CSVインポート」 をクリックします。
- 「所属のインポート」 で、事前に用意したCSVファイルを選択します。CSVファイルのフォーマットは後述します。
- 「インポート」 をクリックします。
CSVフォーマット
入力必須ではないカラムでも列ごと省略できませんのでご注意ください。
| カラム | 入力必須 | 説明 | 入力例 |
|---|---|---|---|
| user_code | 必須 | ユーザーコード | user123456 |
| team_code | 必須 | チームコード | team123 |
| leader | 必須 | チーム内で上長の場合TRUE、そうでない場合FALSE | TRUE または FALSE |
| grade_code | 必須 | 役職コード 改行コードを挟むことで複数指定可能です |
member manager |
CSVインポート時の注意点
インポートするCSVファイルには 必ずすべての所属を含めるようにしてください。
CSVファイルに記載のある所属で洗い替えにより更新するため、 CSVファイルに存在しない所属は自動的に削除されます。
所属のCSVインポートは、1,000件のブロックごとにデータベースへ反映します。途中でエラーが発生した場合は、最後に反映されたブロックまでが登録された状態で終了します。