チームを作成する

kickflowにおけるチームはテナント内の部署やプロジェクトを表すユーザーの集まりです。

チームはチケットの承認者を自動的に見つける際に参照されるため、管理者はあらかじめチームを設定する必要があります。

チームの設定には、個別に作成する方法と、CSVインポートでまとめて作成する方法があります。

個別にチームを作成するには

「管理センター」＞「ユーザー」＞「組織図」 を開きます。
「チームを作成」 をクリックします。
以下の情報を入力します。
- チーム名：チームの名前です。ユーザーに公開されるため、実際の組織名と同じまたは近しくわかりやすい名前をつけてください。
- コード（任意）：チームを識別するユニークな文字列です。後述するCSVインポートの際に、チームの同一性を確認するために使用します。
- 親チーム（任意）：このチームがどのチームの配下になるかを指定します。
- このチームのメンバーは承認のみ可能（申請を許可しない）：部署と独立した承認者のグループなどを作る場合にチェックしてください。ほとんどのケースではチェックする必要はありません。
「作成」 をクリックします。

入力必須ではないカラムでも列ごと省略することはできませんのでご注意ください。

カラム	入力必須	説明	入力例
code	既存チーム更新時のみ必須	チームコード入力しない場合、ランダムな英数字が採番されます。	team123
name	必須	チームの名前	営業部
parent_code	任意	親チームのコード。空の場合、親チームなしになります。	team456
approve_only	必須	承認専用チームの場合TRUE、通常のチームはFALSE	TRUE または FALSE

インポートするCSVファイルには 必ずすべてのチームを含めるようにしてください。

CSVファイルに記載のあるチームで洗い替えによる更新を行うため、 CSVファイルに存在しないチームは自動的に削除されます。

チームのCSVインポートは、1000件のブロックごとにデータベースに反映します。途中でエラーが発生した場合は、最後に反映されたブロックまでが登録された状態で終了します。